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湖北民族学院科技学院关于加强物资设备采购程序管理的规定

2014-06-16 15:25:45 作者:zy 来源:资产管理科 浏览次数:0

为了使我院物资采购更加科学、规范、高效,更好的为学院中心工作服务,满足教学、科研需求,结合我院实际工作情况,特规定湖北民族学院科技学院物资采购程序。
一、凡是利用科技学院经费一次性采购设备总价在2万元以上的固定资产或总价在3万元以上的基建及设备维修,均由湖北民族学院科技学院委托湖北民族学院招投标中心采购,严格按湖北民族学院招投标程序进行招投标,确定供货商家,由使用单位、资产管理部门、财务管理部门、招投标办公室负责人、学校分管领导签字确认后,由科技学院签订合同,学院资产管理部门执行。
二、凡是利用科技学院经费批量采购总价在2万元以下的固定资产和低质易耗品的零星物资采购,或者在3万元以下的基建及设备维修项目,均由湖北民族学院科技学院资产管理部门按以下程序进行操作。
1、设备需求部门根据实际工作需要,按照设备添置计划,首先在网上下载由科技学院资产管理科制定的零星物资采购申报表,由需求部门填写物资采购理由。
2、由设备需求部门负责人审核签字,并报请设备需求部门的分管财务的主管领导根据经费预算签字审批。
3、设备需求部门的经办人对所需采购的物资进行自询价,并填写自询价格,经办人签字。
4、科技学院计财科相关负责人审批资金来源和资金使用额度。
5、由科技学院资产及后勤管理部门根据实际情况采用性价比的方式进行市场复核询价(市场询价原则上不少于三家),报分管资产领导审批,确定供货商家或维修单位。
三、科技学院资产管理科及后勤管理部门负责组织实施,并组织相关部门负责安装、调试及验收,参加验收的使用部门、资产及后勤管理部门、专家、分管资产的领导据实签署验收意见。
四、科技学院资资产及后勤管理部门对验收合格的物资开据“固定资产验收单”或“实物验收单”,办理固定资产建帐入库手续,验收单由分管领导签字,使用部门负责人签字,设备保管员签字。
       五、基建及维修在5000元以上的项目,需报有关审计部门审计,凭审计结论结算。
六、此规定由湖北民族学院科技学院资产及后勤管理部门负责解释。
七、此规定经湖北民族学院科技学院董事会批准,自200866日起执行。
 
 
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