关于湖北民族学院科技学院招待费管理办法(试行)的通知

2011-06-18 14:50:13 作者:ztys 来源: 浏览次数:0


湖北民族学院科技学院文件
鄂民院科院文〔2009〕353号

关于湖北民族学院科技学院招待费管理
办法(试行)的通知

各二级学院及相关部门:
  根据湖北民族学院院长办公会议纪要(鄂民院纪要〔2009〕19号)关于严格控制公务招待费的精神,经科技学院院务会研究决定,科技学院的招待经费将按照《湖北民族学院公务接待管理规定(试行)》(鄂民院办发〔2008〕8号)和院长办公会议纪要(鄂民院纪要〔2009〕19号)文件精神严格执行,因考虑到科技学院的特殊性和可操作性,为确保2010年公务接待费在2009年总额基数上下降20%的目标,为加强学院招待费的管理,控制招待费支出,规范报销程序,保证公务往来中必要的开支,特制定本试行办法。
  一、招待费使用原则
  1、坚持总量控制的原则。学院财务部门根据有关规定制定全年招待费支出预算,预算一经董事会批准下达,要严格按预算执行,原则上不得超支。
  2、实行部门招待费定额发券管理的办法。
  3、坚持公务招待原则,严禁利用公款进行非公务活动的招待。
  二、招待费使用范围
  1、招待费可用于上级有关单位来校检查指导工作、到上级有关单位汇报工作以及争取项目,以及相关兄弟单位、实训单位联系的接待。
  2、招待费可用于学院因工作需要所发生的必要招待。
  3、各二级学院及科技学院院属部门举办的会议、活动等需安排工作餐的,可从相应专项经费中列支。
  三、招待费支出比例
  各二级学院招待费控制在预算总经费指标的4%以内,科技学院所属各部门招待费控制在预算公用经费指标的2%以内,超支部分财务部门不得报销。严格控制专项经费列支招待费,但有些专项活动必须招待和用车的,经书记、院长在专项活动方案中审批的招待费可以发券报销,超过2万元的大额支出还需要董事长签批才能发券报销。
  四、招待费审批和报销程序
  自2010年1月1日起起,财务部门将对各二级学院以及科技学院院属单位发放《湖北民族学院科技学院公务招待费专用券》,各单位全年分春、秋两学期初在财务部门领取,全年预算招待费的比例实行总额控制,一经发放完毕,不再增补。
  各单位在科技学院财务部门报账时,持各二级学院经手人和党政负责人签批的发票,附上等额的《公务招待费专用券》,即可经财务人员审核报销,不需要办理其它审批手续。报销单据必须是税务部门监制的正式发票,数字分明,填写清晰,无涂改,发票公章和附件清单的单位公章一致,签字内容完备,必须注明用途和列支渠道,发票有用户单位的要与学院名称相一致。
  五、与招待费开支有关的其它要求
  1、各部门要高度重视对招待费的监管,严格执行招待费审批程序,严格控制招待费使用额度,按全年时间合理安排资金。
  2、各部门要严格控制陪餐人员,不得随意扩大人员范围,以减少招待费开支金额,各部门员工内部招待一般要从严控制。
  3、严禁各单位、各部门利用公款购买、发放购物券。特殊需要时经书记、院长审批的可以凭券报销,超过2万元的大额支出还需要董事长签批才能凭券报销。
  4、加强公务用车的管理,公务用车仅限于学校规定的车辆范围,严禁公车私用,严格控制公务用车成本,公务用车费的报账也要凭公务招待专用券才能报销。
  5、招待费报销时间,出差返回或公务接待完毕后一周内必须办理报销手续。
  6、切实履行校务公开,财务部门给监管部门提供招待费数据要按部门在每年的4月5日、7月5日、10月5日、1月5日前分别提供,以便于学校统一公示。继续按学校统一要求在学校监察处办理招待费登记监管手续,随时接受教职员工监督和质疑。
  六、招待费节约有奖,凡发放的专用券没有使用的,按一定的额度直接奖励,具体比例经董事会研究后另行公布。
  七、本规定由财务部门负责解释。
  八、本办法从2010年1月1日起开始试行。
                               

湖北民族学院科技学院
二〇〇九年十二月三十日