湖北民族学院科技学院教育收费管理办法

2013-07-12 14:46:51 作者:kjcw 来源: 浏览次数:0













第一章  总则
第一条  为加强我院财务管理,规范收费行为,保障学院和受教育者的合法权益,促进学院各项事业持续健康发展,根据教育部、国家发改委、财政部和湖北省有关文件的规定,结合学院实际,制定本办法。
第二条  本办法教育收费包括学费、住宿费和考试费等高校行政事业性收费以及高校服务性收费和代收费,本办法中简称学杂费,适用湖北民族学院科技学院所有应缴纳学杂费的学生。
第三条  高等教育是自主求学、自主择业的非义务教育,依法依规及时足额缴纳学费是高等学院学生应尽的义务,各类学生必须提高认识,增强高等教育是非义务教育的观念,积极主动地缴纳学杂费。
第二章  收费组织与管理
第四条   我院收费工作实行统一领导和集中管理,学院财务科是我院教育收费管理的职能部门,代表学院按照国家和上级有关规定拟定学生收费项目和收费标准,严格按规定程序报批并统一组织实施,统一管理和核算,严禁财务科之外的其他部门自立账户进行管理和核算。
第五条  我院收费严格实行“收支两条线”管理,教育收入必须全额纳入学院财务进行统一核算,并按照相关规定上缴财政专户或国库,支出全部用于我院办学支出,任何部门、单位和个人不得截留、挤占和挪用。
第六条  我院财务科负责全院学生学杂费的收缴工作,行政性收费由财务科统一收取,服务性收费原则上由财务科统一收取,不具备条件时可由学院相关职能部门收取,但应由财务科统一进行管理和核算,未经批准或认可,学院其他部门不得自立名目,自行收费。
第七条  学生工作部负责学生学杂费的催缴工作,院系是学生欠费催缴的责任单位,对不按时足额缴纳学杂费的学生应由学生工作部和各系部相关部门密切配合进行催缴。
第八条  我院不得对未经审批项目进行收费,每年应对审核批准的收费项目和标准及投诉电话通过招生简章、新生录取通知书、校园网络、公示牌等方式向学生和社会进行公示,主动接受学生、家长和社会的监督。
第九条  非特殊情况,学费、住宿费按学年或学期收取,不得跨学年预收。财务科在收取费用时应开具财政部印(监)制的财政票据或税务局监制的税务发票,并加盖湖北民族学院科技学院收费专用章,学生在校期间应妥善保管好票据或发票,以便核查。
第三章   收费标准及方式
第十条  我院严格执行国家主管部门审批的收费标准和项目,对于收费标准的调整一律按照国家的相关规定执行,收费标准调整后,原则上执行“老生老办法,新生新政策”。
第十一条  休学、留级、转专业、转学学生学杂费收费标准按照其复学、留级、转专业或转学转入所在新班级的学费标准缴纳学费,其中住宿费按学生实际住宿标准收取。
第十二条  学生经批准调整宿舍或办理走读,学生宿舍管理部门应指定专人及时将调整结果书面通知财务科,以便及时调整学生住宿费收费标准并进行收费。
第十三条  为保证资金安全,提高工作效率,方便学生缴费,学院收费方式采取委托银行代扣代缴和银行卡刷卡缴费,特殊情况可采取直接收取现金或银行转账方式收取。
委托银行代扣代缴:学生在规定时间,如开学一周前将应缴学杂费存入学院统一发放的银行卡内,由学院委托银行代扣缴费,学生报道时直接到各系部学生科领取收费票据。
刷卡缴费:由学生将应缴学杂费存入银联卡后自行到财务科刷卡缴费,领取收费票据。
银行转账缴费:通过银行转账缴费的学生,需在汇款单用途栏内注明系部、学生姓名、学号和学杂费等信息,在报到时凭汇款单复印件到财务科核对准确后开具票据。
现金缴费:考虑边远地区学生,我院仅在秋季开学报到和新生集中报到期间收取现金。
第四章   退费管理
第十四条  学生缴纳学费后,因故退学、休学、转学、出国等原因提前结束学业,经学院批准后,可按以下规定退费:
(一)学生实际在校学习时间按每学年10个月计算,在校学习时间不满一个月的按一个月计算,按月计退剩余学费、住宿费。
(二)学生缴费后未报到的,此学年学费住宿费全额予以退还。
(三)已缴纳的各项考试费,因涉及制卷等相关费用或已向相关部门缴纳的费用已发生不予退款,但学生仍可参加此次考试。
(四) 已缴纳的代收费中,预交的书本费由退学学生在教材科结算,按多退少补的原则退补余款,其他项目的代收费用据实结算,若学院已办理或正在代为办理之中的,因已发生支出不予退款。
第十五条  学生应征入伍保留学籍的,根据有关文件,学费住宿费的剩余部分,根据学生自愿退还本人或抵以后学年学费。
第十六条  学生因违反校纪校规或触犯法律而被劝其退学或被开除学籍的,其学杂费不予退还。
第十七条  学生在办理学费、住宿费退费手续时,应当出具原始的缴费票据及相关审批手续,由学生本人持学生证或身份证到财务科按照相关财务规定办理。
第十八条  学生应缴费用未缴清之前,不得办理任何退费手续和相关手续。
第五章   学费缓缴和减免管理
第十九条  本章所提到的缓缴与减免仅适用于学费、住宿费。
第二十条  新生入学时学院建立“绿色通道”,入学新生确有特殊困难的,经本人申请,学院院长批准,可先办理入学手续,暂缓缴纳学费。
第二十一条  界定为贫困生或由于其它特殊原因不能在规定期限内缴清学费住宿费的学生,每学年开学一周内由学生本人提出缓交学费申请,经所在系部班主任和学生科审核,报学院分管学生工作的领导和学院分管财务院长签署是否同意缓缴及缓缴期限等意见后,到财务科办理缓缴手续,缓缴期限原则上不超过六个月。
第二十二条  对烈士子女、父母双亡的孤儿以及特别困难的学生,学院除加大学生助学贷款、勤工助学、特殊困难补助等资助工作的力度外,可视学生的实际困难及本人申请经院务会研究同意后减免一定比例的学费。
第二十三条  申请减免学费的学生应在开学后的一个月内如实填写《学生减免学费申请表》,同时提供乡、镇及其以上的政府有关部门证明材料,逾期不予办理。各系部核实证明材料后报学院学工部审核并提出意见,学院分管财务领导批准执行。
第六章   收费责任管理
第二十四条  各系部实行以班级为单位,班主任、辅导员为直接责任人、系主任和书记为主要责任人的学杂费收缴责任制,学院每年对学杂费收缴工作中做出突出贡献的单位和个人按相关规定进行表彰、奖励。
第二十五条  如有乱收费行为,将按国家相关规定进行处罚,并追究相关人员责任。
第二十六条  对欠费学生不采取任何催缴措施以及未经批准擅自为欠费学生办理离校手续,给学院造成经济损失的,由直接责任人负责赔偿并追究相关的责任。
第二十七条  学生退学、转学、休学、复学以及其他原因造成学籍异动的,学生工作部应及时书面通知财务科办理学费变更相关手续,学生公寓管理部门应及时将学生宿舍变动信息书面通知财务科,因工作人员未按规定操作造成学院经济损失,由责任人负责赔偿并追究相关的责任。
第七章   附则
    第二十八条  本办法自2013年1月1日起试行。
第二十九条  由科技学院财务科负责解释。